Fællesmøde for foreninger og klubber

Dato: 06/06-2013 Tidspunkt: 19:00 Sted: Oksenvad Aktivitetscenter Arrangør: LBF

Invitation til foreninger og klubber
d. 6. juni 2013 kl. 19.00 på OLA

Allerede på LBF's og OLA's generalforsamlinger 2012 og igen 2013 har vi haft anvendelsen af lokalerne i Oksenvad Landdistriks Aktivitetcenter (OLA) oppe at vende.

OLA bliver brugt rigtig meget i vinterhalvåret, næsten dagligt, og det slider og kræver en regelmæssig rengøring.

Kommunen tager sig af rengøringen af gymnastiksal og omklædningsrum. De øvrige faciliteter skal vi selv sørge for renholdelse af.

Der var på generalforsamlingerne forslag til, hvordan vi evt. kunne finansiere ugentlig rengøring og øvrig vedligehold, udover hvad kommunen yder til vedligehold.

Dagsordenen til mødet
1. Opdater information (herunder vedtægter) om foreninger/klubber på oksenvad.dk og indlægning af aktiviteter i aktivitetskalenderen.
2. Planer for OLA ved Kjeld Holm, herunder rengøring og overslag over økonomi.
3. Oplæg til betaling for brug af fællesfaciliteterne (ikke gymnastiksal og omklædningrum). LBF's udspil er 100,-kr pr. gang både for foreninger/klubber, der arrangerer et enkelt arrangement og 100,- kr pr. gang for foreninger/klubber, der har en løbende aktivitet ugentlig eller månedligt. Des flere deltagere jo billigere pr. deltager!

LBF er vært ved kaffe og brød

Tilmelding til:
Birgitte Boesen (bboesen@dbmail.dk, tlf.: 5082 5098)
eller
Peter Horsbøll Møller (peter@horsboll-moller.dk, tlf. 2913 3769) senest d. 3. juni 2013

Velmødt!